Präambel
Die Alpen Glasfaser GmbH, Rennweg 97-99, Vienna, 1030, AT (nachfolgend "Alpen Glasfaser“, "wir", "uns") betreibt das E-Recruiting System "Alpen Glasfaser" unter der Domain alpenglasfaser.scope-recruiting.de (nachfolgend "die Domain") auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können. Wir verarbeiten im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten im Auftrag und für die Zwecke des Unternehmens, mit dem Du im Rahmen Deiner Bewerbung in Kontakt treten willst. Dieses Unternehmen ist als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des Art 4 Z 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu qualifizieren. Alpen Glasfaser fungiert in diesem Verhältnis als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO.
Für uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Deiner Daten von besonderer Bedeutung. Selbstverständlich werden Deine Daten ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem österreichischen Telekommunikationsgesetz (TKG), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem deutschen Telemediengesetz (TMG) verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung entspricht außerdem allen gesetzlichen Voraussetzungen, die mit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtend werden. Die DSGVO gilt ab 25. Mai 2018. In keinem Fall wird Alpen Glasfaser Deine personenbezogenen Daten unbefugt zu Werbe-, Marketing- oder anderen Zwecken an Dritte weitergeben.
Solltest Du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kannst Du Dich per Email an?datenschutz@alpenglasfaser.at wenden.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Dich identifizierbar machen.
Welche Daten werden gesammelt?
Für die automatisierte Verarbeitung Deiner Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname, Nachname, E-Mail und ggf. auch Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft
- Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
- Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
- Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office)
- Bewerbungsfoto
- Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
- Motivationsschreiben
- Inhalt von Dateien und Dokumente, die Du ggf. hochlädst
Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Dir und uns stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir subjektive Kommentare die im Zuge Deines Bewerbungsprozesses zu Dir verfasst werden.
Um unsere Services auch zukünftig an Deine Bedürfnisse anpassen zu können und um die problemlose Verwendung unserer Webseite zu ermöglichen, erfassen wir statistische Informationen Deines Surf-Verhaltens auf unserer Webseite (z.B. welche Webseitenbereiche Du anklickst oder Deine "Log-in"-Zeitpunkte). Diese Daten können zum Zwecke des Supports oder der Service-Optimierung aufgezeichnet und bei Bedarf jederzeit durch den Alpen Glasfaser-Administrator eingesehen werden.
Was ist der Zweck der Datenerhebung?
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Anbahnung eines Anstellungsverhältnis und die Aufnahme einer Beschäftigung bei Alpen Glasfaser. Daraus folgt die Registrierung auf der Domain und der Austausch von Informationen (elektronisch (E-Mail) und telefonisch) zwischen dir und uns.
Was sind Cookies?
Alpen Glasfaser verwendet beim Betrieb der Webseite "Cookies". Diese dienen dazu Dein Onlinebewerbung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Rechner gespeichert werden. Sitzungsbezogene "Session-Cookies" werden gelöscht, sobald Du unsere Website wieder verlässt. Permanente Cookies verbleiben hingegen bis zur Löschung durch Deinen Browser auf der Festplatte Deines Computers gespeichert (z.B. um später zu einem laufenden Bewerbungsprozess zurückkehren zu können). Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern. Beachte aber, dass Du dann in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Domain vollumfänglich nutzen kannst.
Cookies können notwendig sein, um die "Funktionalität" der Webseite aufrecht zu halten. Der Einsatz solcher Cookies ist nicht zustimmungspflichtig und kann daher nicht deaktiviert werden. Cookies die dem Zweck der "Analyse" Deines Verhaltens auf unserer Website dienen, werden nur mit Deiner Zustimmung gesetzt. Falls wir zustimmungspflichtige Cookies verwenden, erscheint beim erstmaligen Aufrufen unserer Website ein Cookie-Banner, auf dem Du der Verwendung von zustimmungspflichtigen Cookies zustimmen kannst. Sofern Du zu einem späteren Zeitpunkt Deine Cookie-Einstellungen ändern möchten, kannst Du diese Änderung auf der Website unter dem Bereich "Cookies" vornehmen.
Es folgt eine Aufstellung der verwendeten Cookies.
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Das Cookie verliert beim Schließen des Browsers seine Gültigkeit.
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Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?
Die im Rahmen Deiner Bewerbung erhobenen Daten werden weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Deine Einwilligung, an Dritte weitergegeben. Abgesehen von unseren Mitarbeitenden, welche Deine Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten, geben wir Deine personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter:
Bei der Zurverfügungstellung unserer Services unterstützen uns Subauftragsverarbeiter als IT-Dienstleister und im Rahmen von Hosting-Dienstleistungen. Diese haben Ihre Unternehmenssitze in Österreich und Deutschland. Falls weitere Auftragsverarbeiter mit einer Wartungstätigkeit beauftragt werden, können diese Auftragsverarbeiter im Zuge ihrer Arbeit Zugriff auf Deine Daten erhalten. Alpen Glasfaser verpflichtet die Auftragsverarbeiter in einem solchen Fall vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
Alpen Glasfaser kann rechtlich zur Herausgabe Deiner Daten verpflichtet sein, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Auftraggebers vor einer Behörde notwendig sind. Soweit wir Deine Daten in einer Weise nutzen wollen, die über das vorstehend Beschriebene hinausgeht, werden wir vorab Deine ausdrückliche Einwilligung einholen.
Welche Speicher- und Löschfristen gibt es?
Personenbezogene Daten von Interessierten werden für eine maximale Dauer von 12 Monaten, beginnend mit dem Tag des Abschlusses des Auswahlprozesses gespeichert. Den Abschluss markiert eine entsprechende Information per E-Mail oder Telefonat.
Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten
Du hast das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Dir verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wende Dich bitte per E-Mail an:? datenschutz@alpenglasfaser.at.
Unsere Datenschutzerklärung und unsere diesbezügliche Verantwortung und Haftung erstrecken sich grundsätzlich nicht auf Webseiten von Drittanbietern, auf die wir verlinken oder auf die Du weitergeleitet wirst. In weiterer Folge sind wir auch nicht verantwortlich für Datenverarbeitungen, die in diesen Fällen von den Betreibern dieser Websites durchgeführt werden.
Welche Widerrufsmöglichkeit gibt es?
Du kannst erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um von der Möglichkeit eines Widerrufs Ihrer Zustimmung Gebrauch zu machen, wende Dich sich bitte per E-Mail an? datenschutz@alpenglasfaser.at.
Falls wir zustimmungspflichtige Cookies auf unserer Webseite verwenden und Du einer Verwendung dieser außerdem zugestimmt hast, kannst Du diese Zustimmung auf unserer Website unter dem Bereich "Cookies" widerrufen. Nähere Informationen zu Cookies erhälst Du unter dem Punkt 4 "Was sind Cookies".
Welche Möglichkeit zur Beschwerde gibt es?
Wenn Du der Meinung bist, dass wir Deine Daten entgegen geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, kannst Du bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei der sonst zuständigen Aufsichtsbehörde (insbesondere im Mitgliedstaat Deines Wohn- oder Arbeitsortes) Beschwerde erheben.
Wie kann der datenschutzrechtlich Verantwortliche erreicht werden?
datenschutz@alpenglasfaser.at
Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)
Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.
